ตัวบ่งชี้ที่ 5.3 ระยะเวลาในการสำรวจครุภัณฑ์ประจำปีภายในเวลาที่กำหนด
คำอธิบาย เป็นการดำเนินการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ เพื่อให้วัสดุและครุภัณฑ์มีความถูกต้องตรงตามทะเบียนคุม สามารถตรวจสอบได้ภายในวันที่ 30 กันยายน ของทุกปีวัดประสิทธิภาพของการสำรวจ/ตรวจสอบพัสดุและครุภัณฑ์ให้ทันตามกำหนดระยะเวลา และเพื่อรายงานให้เป็นไปตามระเบียบของ สตง. และกลุ่มตรวจสอบภายใน
เกณฑ์การประเมิน
|
1 คะแนน |
2 คะแนน | 3 คะแนน | 4 คะแนน |
5 คะแนน |
|
ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบคุม และรายงานภายในเวลากำหนด |
ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบคุม และรายงานก่อนเวลากำหนด 5 วัน | ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบคุม และรายงานก่อนเวลากำหนด 10 วัน | ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบคุม และรายงานก่อนเวลากำหนด 15 วัน |
ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบคุม และรายงานก่อนเวลากำหนด 20 วัน |
ผลการดำเนินงาน
วัสดุและครุภัณฑ์มีความถูกต้องตรงตามทะเบียนคุม สามารถตรวจสอบได้ภายในวันที่ 30 กันยายน ของทุกปี วัดประสิทธิภาพของการสำรวจ/ตรวจสอบพัสดุและครุภัณฑ์ได้ทันตามกำหนดระยะเวลา และรายงานผลได้ตามระเบียบของ สตง. และกลุ่มตรวจสอบภายใน มีการจัดทำระบบครุภัณฑ์เพื่อใช้ในการบริหารจัดการ ตรวจสอบ จำนวน และสถานที่จัดเก็บ ครุภัณฑ์ที่สามารถใช้งานได้ ใช้งานไม่ได้ ครุภัณฑ์ที่โอนให้กับหน่วยงานอื่นๆ ตลอดจนสามารถนำข้อมูลวัสดุและครุภัณฑ์คงเหลือและใช้งานได้ออกมาเป็นไฟล์เพื่อไว้ในการการตรวจสอบและรายงานได้ทันที
ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย
| ค่าเป้าหมาย (วัน) |
12 เดือน (1 มิ.ย. 60-31 พ.ค. 61) |
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน | |||
| [ ] | [ ] | [√] | |||
| ผล | คะแนน | ต่ำกว่าเป้าหมาย | เท่ากับเป้าหมาย | สูงกว่าเป้าหมาย | |
| 10 | 20 | 5 | |||
รายการหลักฐาน
สวส.5.3.1-1 ระบบ arit_eprocurement บริหารจัดการครุภัณฑ์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
สวส.5.3.2-2 สามารถนำไฟล์ออกมาเพื่อตรวจสอบและรายงานผลได้ทันที
สวส.5.3.3-3 วัสดุและครุภัณฑ์คงเหลือ ณ กันยายน 2561
จุดเด่น
ระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุมีการจัดเก็บข้อมูลที่ถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จุดที่ควรพัฒนา
1. สร้างความเข้าใจกับบุคลากรให้เห็นถึงความสำคัญในการบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุให้ถูกต้องตามระเบียบ สามารถตรวจสอบได้
2. ปรับปรุงระบบให้มีการรับรองความถูกต้องและสถานะครุภัณฑ์และวัสดุเพื่อให้มั่นใจว่ามีการใช้งานอยู่หรือไม่
3. ในระบบควรมีการอัฟเดตสถานะของครุภัณฑ์และผู้รับผิดชอบทุกๆ3 เดือน
| ผู้รับผิดชอบ | ชื่อ | ตำแหน่ง |
| ผู้กำกับตัวบ่งชี้ | น.ส.อ้อยจริยา พลับจีน | หัวหน้า สำนักงานผู้อำนวยการ |
| ผู้จัดเก็บข้อมูล/รายงาน | นายสาคร พรมจันทรา | เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ปฏิบัติการ |