องค์ประกอบที่ 2 การกำกับติดตาม กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ
ตัวบ่งชี้ที่ 2.1 การพัฒนาแผน
ชนิดของตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
เกณฑ์การประเมิน :
คะแนน 1 | คะแนน 2 | คะแนน 3 | คะแนน 4 | คะแนน 5 |
ครบถ้วน 1 ประเด็น | ครบถ้วน 2 ประเด็น | ครบถ้วน 3 ประเด็น | ครบถ้วน 4 ประเด็น | ครบถ้วน 5 ประเด็น |
เกณฑ์มาตรฐาน : ข้อ
ผลการดำเนินงาน : ในปีการศึกษา 2558 มีผลการดำเนินงาน ดังนี้
[√] 1.มีการจัดพัฒนาแผนกลยุทธ์ระดับกลุ่มจากผลการวิเคราะห์ SWOT กับวิสัยทัศน์ของกลุ่ม ที่สอดคล้องกับนโยบายการดำเนินงานของสำนัก โดยมีส่วนร่วมของบุคลากรในกลุ่ม[√] 2. มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับกลุ่มไปสู่บุคลากรภายในกลุ่มโดยเป็นแผนที่เชื่อมโยงกับปรัชญาหรือปณิธาน เป้าหมายการดำเนินงานของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศมีการจัดทำแผนกลยุทธ์การพัฒนางานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่สอดคล้องกับนโยบายและแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย
โดยผ่านการวิเคราะห์ SWOT จากบุคลากรในกลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ พร้อมทั้งกำหนดวิสัยทัศน์ ปรัชญา ปณิธาน เป้าประสงค์กลุ่ม เพื่อนำไปสู่การกำหนดแผนยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศประจำปี
[√] 3. มีการจัดทำแผนการประจำปีของกลุ่มตามกรอบเวลาปีการศึกษากลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ที่ได้รับมอบหมายสู่บุคลากรภายในกลุ่มโดยการจัดประชุม จัดทำแผนการปฏิบัติงาน เพื่อร่วมกันวางแผนการปฏิบัติงานที่มีขั้นตอนและขอบเขต แนวทางการปฏิบัติงานที่ชัดเจน มีผู้รับผิดชอบ มีการตรวจสอบ และติดตามประเมินผล เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามแผนกลยุทธ์ที่ตั้งเป้าหมายไว้
[√] 4. มีการกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จแผนการดำเนินงาน เพื่อให้บรรลุผลตามเป้าหมายแผนกลยุทธ์กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศมีแผนประจำปีของกลุ่มตามที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัย และได้ดำเนินตามแผนการปฏิบัติงานตามกรอบที่ได้กำหนดไว้ในแต่ละปีการศึกษาอย่างชัดเจน
[√] 5. มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนการดำเนินงาน และรายงานผลการดำเนินงานที่ผู้บริหารทราบตัวชี้วัดความสำเร็จของแผนการดำเนินงานของกลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศมีกำหนดไว้อย่างชัดเจนตามตัวชีัวัดของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ และสามารถปฏิบัติตามแผนที่วางไว้ได้
มีการติดตามผลการดำเนินงาน มีการจัดประชุม และรายงานผลการดำเนินงานให้ผู้บริหารรับทราบผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัย
ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย
ค่าเป้าหมาย (ข้อ) |
12 เดือน (1 ส.ค. 58-31 ก.ค. 59) |
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน | |||
[ ] | [ ] | [√] | |||
ผล | คะแนน | ต่ำกว่าเป้าหมาย | เท่ากับเป้าหมาย | สูงกว่าเป้าหมาย | |
5 | 5 | 5 |
รายการหลักฐาน
- มีการจัดพัฒนาแผนกลยุทธ์ระดับกลุ่มจากผลการวิเคราะห์ SWOT กับวิสัยทัศน์ของกลุ่ม ที่สอดคล้องกับนโยบายการดำเนินงานของสำนัก โดยมีส่วนร่วมของบุคลากรในกลุ่ม โดยเป็นแผนที่เชื่อมโยงกับปรัชญาหรือปณิธาน เป้าหมายการดำเนินงานของสำนัก
สวส.2.1-1-1 SWOT วิสัยทัศน์ ปรัชญา ปณิธาน เป้าประสงค์ กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ
สวส.2.1-1-2 แผนพัฒนาระบบสารสนเทศ กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ ประจำปีการศึกษา 2558
- มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับกลุ่มไปสู่บุคลากรภายในกลุ่ม
สวส.2.1-2-1 บันทึกข้อความเชิญประชุมเพื่อถ่ายทอดแผนกลยุทธ์
สวส.2.1-2-2 รายงานการประชุม แผนกลยุทธ์กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ ปีการศึกษา 2558
สวส.2.1-2-3 ใบเซนต์ชื่อเข้าประชุมการแผนกลยุทธ์
- มีการจัดทำแผนการดำเนินงานประจำปีของกลุ่มตามกรอบเวลาปีการศึกษา
สวส.2.1-3-1 แผนการดำเนินงานประจำปี
4. มีการกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จแผนการดำเนินงาน เพื่อให้บรรลุผลตามเป้าหมายแผนกลยุทธ์
สวส.2.1-4-1 ตัวชี้วัดตามโครงการการดำเนินงานประจำปี
- มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนการดำเนินงาน และรายงานผลการดำเนินงานที่ผู้บริหารทราบ
สวส.2.1-5-1 บันทึกข้อความเชิญประชุมเพื่อรายงานผลการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์
สวส.2.1-5-2 รายงานการประชุม การประชุมรายงานผลการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ ปีการศึกษา 2558
สวส.2.1-5-2 พัฒนาระบบศิษย์เก่า มทร.พระนคร
สวส.2.1-5-3 พัฒนาระบบติดตามงบประมาณ
สวส.2.1-5-4 พัฒนาระบบทุน มทร.พระนคร
สวส.2.1-5-5 ปรับปรุงระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์(e-Meeting)
สวส.2.1-5-6 ปรับปรุงระบบรายงานยอดรายได้ ยอดค้างจ่ายของนักศึกษา
สวส.2.1-5-7 ปรับปรุงระบบทรานสคริปต์กิจกรรม
สวส.2.1-5-8 ปรับปรุงระบบสหกิจศึกษา
สวส.2.1-5-9 ปรับปรุงระบบบริหารงบประมาณ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
สวส.2.1-5-10 ปรับปรุงระบบ Pay slip เชื่อมต่อระบบบัญชี 3 มิติ
สวส.2.1-5-11 ใบเซ็นชื่อเข้าประชุม
สวส.2.1-5-12 บันทึกข้อความรายงานผลการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๘
จุดแข็ง
- มีแผนยุทธศาสตร์การพัฒนางานเทคโนโลนีสารสนเทศที่ชัดเจน
- มีการติดตามและประเมินผลโดยใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศช่วย
ผู้รับผิดชอบ | ชื่อ | ตำแหน่ง |
ผู้กำกับตัวบ่งชี้ | น.ส.เพชราภรณ์ เพ็ชรแก้ว | หัวหน้ากลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ และรองผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ |
ผู้จัดเก็บข้อมูล/รายงาน | นายสมโภชน์ กุลธารารมณ์ | หัวหน้างานพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ |