2563 iqa 6.1

ตัวบ่งชี้ 6.1 กระบวนการพัฒนาแผน

ชนิดของตัวบ่งชี้ : กระบวนการ

เกณฑ์การประเมิน : 

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
ครบถ้วน
1 ข้อ
ครบถ้วน
2 – 3 ข้อ
ครบถ้วน
4 – 5 ข้อ
ครบถ้วน
6 ข้อ
ครบถ้วน
7 ข้อ


ผลการดำเนินงาน

[√] 1.มีการพัฒนาแผนกลยุทธ์จากผลการวิเคราะห์ SWOT กับวิสัยทัศน์ของสำนัก และพัฒนาไปสู่แผนปฏิบัติการประจำปีตามกรอบเวลาเพื่อให้บรรลุผลตามตัวบ่งชี้และเป้าหมายของแผนกลยุทธ์

มีการจัดทำแผนกลยุทธ์โดยวิเคราะห์ปัจจัยต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบทั้งภายในและภายนอก (SWOT) เพื่อกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่าเป้าหมายและตัวชี้วัด (KPI) ที่ครอบคลุมภารกิจของมหาวิทยาลัย โดยนำแผนสู่การปฏิบัติเพื่อให้ผลการดำเนินงานบรรลุตามค่าเป้าหมายที่กำหนดไว้

[√] 2.มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสถาบันและแผนปฏิบัติราชการประจำปีไปสู่ทุกหน่วยงานภายใน

มีการประชุมเพื่อถ่ายทอดแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติราชการประจำปี ค่าเป้าหมายและตัวชี้วัดไปสู่ทุกหน่วยงานภายใน

[√] 3.มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปี

โดยจัดตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน เพื่อกำหนดกรอบการดำเนินงาน การกำกับ ติดตาม และผลักดันให้หน่วยงานมีแผนปฏิบัติราชการประจำปีที่มีแนวทางการดำเนินงานสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์

[√] 4.มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

มีการกำหนดตัวชี้วัด (KPI) และค่าเป้าหมายของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติราชการประจำปี เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฎิบัติราชการประจำปี

[√] 5.มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีมี

ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี

[√] 6.มีการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฏิบัติการประจำปี และแผนกลยุทธ์ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้งและรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา

มีการกำกับ ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี  เพื่อนำเสนอรายงานต่อผู้บริหารของหน่วยงานทุก 6 เดือน

[√] 7.มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการต่าง ๆ  เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติราชการประจำปี ให้ผลการดำเนินงานบรรลุผลสัมฤทธิ์

ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย

ค่าเป้าหมาย
(ข้อ)
12 เดือน
(1 มิ.ย. 63-31 พ.ค. 64)
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน
[ ] [ ] [√]
ผล คะแนน ต่ำกว่าเป้าหมาย เท่ากับเป้าหมาย สูงกว่าเป้าหมาย
5 7 5


รายการหลักฐาน
 1.มีการพัฒนาแผนกลยุทธ์จากผลการวิเคราะห์ SWOT กับวิสัยทัศน์ของสำนัก และพัฒนาไปสู่แผนปฏิบัติการประจำปีตามกรอบ

รายการหลักฐาน 
1.มีการพัฒนาแผนกลยุทธ์จากผลการวิเคราะห์ SWOT กับวิสัยทัศน์ของสำนัก และพัฒนาไปสู่แผนปฏิบัติการประจำปีตามกรอบเวลาเพื่อให้บรรลุผลตามตัวบ่งชี้และเป้าหมายของแผนกลยุทธ์

สวส.6.1.1.1 แผนยุทธศาสตร์สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

2.มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสถาบันไปสู่ทุกหน่วยงานภายใน

สวส. 6.1.2.2 รายงานการประชุมถ่ายทอดแผน

3.มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปี

สวส. 6.1.3.3 คำสั่งตั้งกรรมการแผนปี 2564

สวส. 6.1.3.4 รายงานการประชุมถ่ายทอดแผน

สวส. 6.1.3.5 บันทึกข้อความการนำแผนสู่การปฎิบัติ

สวส.6.1.3.6 แผนปฎิบัติราชการปี 2564

4.มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

สวส. 6.1.4-7 ตัวบ่งชี้แผนปฏิบัติราชการ

สวส. 6.1.4-8 ตัวบ่งชี้แผนกลยุทธ์

สวส. 6.1.4-9 ความสอดคล้องระหว่างตัวบ่งชี้แผนยุทธศาสตร์กับแผนปฎิบัติราชการ

5.มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี

สวส. 6.1.5.10 การดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ

6.มีการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฏิบัติการประจำปี อย่างน้อยปีละ 1 ครั้งและรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา

สวส.6.1.6-11  รายงานผลการดำเนินงานแผนปฏิบัติราชการไตรมาส 3-4 – 2563

สวส. 6.1.6.12 รายงานผลการดำเนินงานแผนปฏิบัติราชการไตรมาส 1-2 – 2564

สวส. 6.1.6.13 รายงานผลตามแผนกลยุทธ์ตัวบ่งชี้ 1.2.1 ปี 2563

สวส. 6.1.6.14 รายงานผลตามแผนกลยุทธ์ตัวบ่งชี้ 5.2. ปี 2563

สวส. 6.1.6.15 รายงานผลตามแผนกลยุทธ์ตัวบ่งชี้ 1.2.1 ปี 2564

สวส. 6.1.6.16 รายงานผลตามแผนกลยุทธ์ตัวบ่งชี้ 5.2.1 ปี 2564

สวส. 6.1.6.17  ประเมินผลการดำเนินงาน ปี 2563

สวส. 6.1.6.18  ประเมินผลการดำเนินงาน ปี 2564

7.มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

สวส. 6.1.7-19 การปรับปรุงแผนตามข้อเสนอแนะ

สวส. 6.1.7-20 หลักฐานการปรับค่าเป้าหมายตัวบ่งชี้

สวส. 6.1.7-21 หลักฐานการประเมินผลการดำเนินงานปี 2563

สวส. 6.1.7-22 หลักฐานการประเมินผลการดำเนินงานปี 2564

 

จุดเด่น

  1. มีการกำหนดนโยบายและแผนงานเพื่อรองรับการปฏิรูปมหาวิทยาลัยเป็น Digital University
  2. มีการกำกับ ติดตาม ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการอย่างสม่ำเสมอ
  3. มีการรายงานผลการดำเนินงานต่อผู้บริหารทั้งระดับหน่วยงานและระดับมหาวิทยาลัย

จุดที่ควรพัฒนา

  1. ควรกำหนดตัวชี้วัดแผนปฏิบัติราชการไม่ครอบคลุมแผนการพัฒนาระบบสารสนเทศ
  2. ควรปรับตัวบ่งชี้และค่าเป้าหมายแผนปฏิบัติราชการเพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์

 

 

ผู้รับผิดชอบ

ชื่อ

ตำแหน่ง

ผู้กำกับตัวบ่งชี้

นายธนาวุฒิ  นิลมณี

ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ผู้จัดเก็บข้อมูล/รายงาน

นางอุมาพร สรวลสรรค์

เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปชำนาญการ