2561 iqa 6.1

ตัวบ่งชี้ 6.1 กระบวนการพัฒนาแผน

ชนิดของตัวบ่งชี้ : กระบวนการ

เกณฑ์การประเมิน : 

คะแนน 1	คะแนน 2	คะแนน 3	คะแนน 4	คะแนน 5
ครบถ้วน 1 ข้อ	ครบถ้วน 2 – 3 ข้อ	ครบถ้วน 4 – 5 ข้อ	ครบถ้วน 6 ข้อ	ครบถ้วน 7 ข้อ

ผลการดำเนินงาน

[√] 1.มีการพัฒนาแผนกลยุทธ์จากผลการวิเคราะห์ SWOT กับวิสัยทัศน์ของสำนัก และพัฒนาไปสู่แผนปฏิบัติการประจำปีตามกรอบเวลาเพื่อให้บรรลุผลตามตัวบ่งชี้และเป้าหมายของแผนกลยุทธ์

มีการจัดทำแผนกลยุทธ์โดยวิเคราะห์ปัจจัยต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบทั้งภายในและภายนอก (SWOT) เพื่อกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่าเป้าหมายและตัวชี้วัด (KPI) ที่ครอบคลุมภารกิจของมหาวิทยาลัย โดยนำแผนสู่การปฏิบัติเพื่อให้ผลการดำเนินงานบรรลุตามค่าเป้าหมายที่กำหนดไว้  

[√] 2.มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสถาบันไปสู่ทุกหน่วยงานภายใน

มีการประชุมเพื่อถ่ายทอดแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติราชการประจำปี ค่าเป้าหมายและตัวชี้วัดไปสู่บุคลากรทุกภาคส่วนในหน่วยงาน

[√] 3.มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปี

โดยจัดตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน เพื่อกำหนดกรอบการดำเนินงาน การกำกับ ติดตาม และผลักดันให้หน่วยงานมีแผนปฏิบัติราชการประจำปีที่มีแนวทางการดำเนินงานสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์

[√] 4.มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

มีการกำหนดตัวชี้วัด (KPI) และค่าเป้าหมายของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติราชการประจำปี เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฎิบัติราชการประจำปี

[√] 5.มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี

มีปฏิทินดำเนินงานเพื่อกำหนดกรอบระยะเวลาการดำเนินโครงการ/กิจกรรม ตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีตลอดจนมีการรายงานผลการดำเนินงานผ่านระบบสารสนเทศเป็นประจำทุกเดือน

[√] 6.มีการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฏิบัติการประจำปี อย่างน้อยปีละ 1 ครั้งและรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา

มีการกำกับ ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี  เพื่อนำเสนอรายงานต่อผู้บริหารของหน่วยงานทุก 6 เดือน

[√] 7.มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการต่าง ๆ  เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานให้ผลการดำเนินงานบรรลุผลสัมฤทธิ์

 

ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย

ค่าเป้าหมาย (ข้อ)	12 เดือน (1 มิ.ย. 61-31 พ.ค. 62)		การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน
			[ ]	[ ]	[√]
	ผล	คะแนน	ต่ำกว่าเป้าหมาย	เท่ากับเป้าหมาย	สูงกว่าเป้าหมาย
5	7	5

รายการหลักฐาน

1.มีการพัฒนาแผนกลยุทธ์จากผลการวิเคราะห์ SWOT กับวิสัยทัศน์ของสำนัก และพัฒนาไปสู่แผนปฏิบัติการประจำปีตามกรอบเวลาเพื่อให้บรรลุผลตามตัวบ่งชี้และเป้าหมายของแผนกลยุทธ์

สวส.6.1.1.1 แผนยุทธศาสตร์สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ 

2. มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสถาบันไปสู่ทุกหน่วยงานภายใน

สวส. 6.1.2.2 รายงานการประชุมแนวทางการดำเนินงานแผนปฏิบัติราชการและงบประมาณ

3. มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปี

สวส. 6.1.3.3 คำสั่งตั้งกรรมการแผนปี 2563
สวส. 6.1.3.4 รายงานการประชุมถ่ายทอดแผน
สวส. 6.1.3.5 บันทึกข้อความการนำแผนสู่การปฎิบัติ
สวส.6.1.3.6 แผนปฎิบัติราชการปี 2563
สวส.6.1.3.7 ความสอดคล้องระหว่างตัวบ่งชี้แผนกลยุทธ์กับแผนปฏิบัติราชการ 

4.มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

สวส. 6.1.4-8 ตัวบ่งชี้แผนกลยุทธ์ 
สวส. 6.1.4-9 ตัวบ่งชี้แผนปฏิบัติการ
สวส. 6.1.4-10 ความสอดคล้องระหว่างตัวบ่งชี้แผนยุทธศาสตร์กับแผนปฎิบัติราชการ 

5.มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี

สวส. 6.1.5.11 ปฏิทินการดำเนินงาน
สวส.6.1.5.12 สรุปการรายงาน

6. มีการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฏิบัติการประจำปี อย่างน้อยปีละ 1 ครั้งและรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา

สวส.6.1.6-13  รายงานผลการดำเนินงาน
สวส. 6.1.6.14 บันทึกติดตามตัวชี้วัดมหาวิทยาลัย
สวส. 6.1.6.15 รายงานผลการดำเนินงานตัวชี้วัดมหาวิทยาลัย
สวส. 6.1.6.16 รายงานผลการดำเนินโครงการ/กิจกรรม รอบ 6 เดือน 

7. มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี

สวส. 6.1.7-17 รายงานการประชุมปรับปรุงแผน
สวส. 6.1.7.-18 การปรับปรุงตัวชี้วัดตามแผนยุทธศาสตร์

จุดเด่น

1. มีการกำหนดนโยบายและแผนงานเพื่อรองรับการปฏิรูปมหาวิทยาลัยเป็น Digital University
2. มีการกำกับ ติดตาม ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการอย่างสม่ำเสมอ
3. มีการรายงานผลการดำเนินงานต่อผู้บริหารทั้งระดับหน่วยงานและระดับมหาวิทยาลัย

จุดที่ควรพัฒนา

1. ควรกำหนดตัวชี้วัดที่ครอบคลุมทุกแผนงาน
2. กำหนดให้มีการทบทวนแผนอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
3. นำผลการดำเนินงานมาวิเคราะห์เพื่อประเมินผลการดำเนินงานอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง

ผู้รับผิดชอบ	ชื่อ	ตำแหน่ง
ผู้กำกับตัวบ่งชี้	น.ส.อ้อยจริยา  พลับจีน, นางสุกัญญา  พิสิฐอมรชัย	หัวหน้า สำนักงานผู้อำนวยการหัวหน้างานบริหารทั่วไป
ผู้จัดเก็บข้อมูล/รายงาน	นางอุมาพร สรวลสรรค์	เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ปฏิบัติการ