ตัวบ่งชี้ที่ 2.1 การพัฒนาแผน สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ชนิดของตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
เกณฑ์การประเมิน :
| คะแนน 1 | คะแนน 2 | คะแนน 3 | คะแนน 4 | คะแนน 5 |
| ครบถ้วน 1 ประเด็น |
ครบถ้วน 2 ประเด็น |
ครบถ้วน 3-4 ประเด็น |
ครบถ้วน 5-6 ประเด็น |
ครบถ้วนตั้งแต่ 7 ประเด็นขึ้นไป |
เกณฑ์มาตรฐาน : ข้อ
ผลการดำเนินงาน : ในปีการศึกษา 2558 มีผลการดำเนินงาน ดังนี้
[√] 1.มีการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับนโยบายของสภาสถาบัน โดยการมีส่วนร่วมของบุคลากรในสำนัก และได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการสำนัก โดยเป็นแผนที่เชื่อมโยงกับปรัชญาหรือปณิธานและพระราชบัญญัติสถาบัน ตลอดจนสอดคล้องกับจุดเน้นของกลุ่มสถาบัน กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว 15 ปี ฉบับที่ 2 (พ.ศ.2551-2565) และแผนพัฒนาการศึกษาระดับอุดมศึกษา ฉบับที่ 10 (พ.ศ.2551-2554)มีแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศที่สอดคล้องกับแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศของประเทศ และสอดคล้องกับยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีการวิเคราะห์ SWOT และมีวิสัยทัศน์
[√] 2. มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสำนักไปสู่ทุกหน่วยงานภายในโดย กลุ่มทุกกลุ่มได้รับนโยบายจากสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้มีการประชุมชี้แจงถ่ายทอดแผนกลยุทธ์การพัฒนางานบริหารทั่วไปสู่บุคลากรภายใน ทั้งนี้เพื่อสร้างความเข้าใจที่ตรงกันและก่อให้เกิดความร่วมมือในการดำเนินงาน ตลอดจนร่วมกำหนดตัวชี้วัดตามค่าเป้าหมาย พร้อมทั้งมอบหมายผู้รับผิดชอบตามแผนการดำเนินงานประจำปี และมอบหมายให้มีการกำกับ ติดตาม ผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด
[√] 3. มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฎิบัติการประจำปีสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศมีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์การพัฒนา เป็นแผนปฏิบัติราชการประจำปีของกลุ่มงานบริหารทั่วไป
[√] 4. มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการประจำปีสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศมีการกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
[√] 5. มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีมีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดตามแผนปฏิบัติราชการ โดยผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัยเพื่อรายงานผู้บริหาร
[√] 6. มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฎิบัติการประจำปี อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณามีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้แผนปฎิบัติการประจำปี ผ่านระบบ BPM ทุกครั้งที่มีกิจกรรมดำเนินงาน
[√] 7. มีการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณามีการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนกลยุทธ์ ประจำปีการศึกษา 2558 และรายงานผลต่อผู้บริหารทราบ
[ ] 8. มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจำสำนักไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์ และแผนปฎิบัติการประจำปี
ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย
| ค่าเป้าหมาย (ข้อ) |
12 เดือน (1 ส.ค. 58-31 ก.ค. 59) |
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน | |||
| [ ] | [ ] | [√] | |||
| ผล | คะแนน | ต่ำกว่าเป้าหมาย | เท่ากับเป้าหมาย | สูงกว่าเป้าหมาย | |
| 5 | 7 | 5 | |||
รายการหลักฐาน
- มีการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับนโยบายของสภาสถาบัน โดยการมีส่วนร่วมของบุคลากรในสำนัก และได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการสำนัก โดยเป็นแผนที่เชื่อมโยงกับปรัชญาหรือปณิธานและพระราชบัญญัติสถาบัน ตลอดจนสอดคล้องกับจุดเน้นของกลุ่มสถาบัน กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว 15 ปี ฉบับที่ 2 (พ.ศ.2551-2565) และแผนพัฒนาการศึกษาระดับอุดมศึกษา ฉบับที่ 10 (พ.ศ.2551-2554)
สวส.2.1-1-1 แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร (พ.ศ.2554–2557)
สวส.2.1-1-2 แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือสาร มทร.พระนคร (พ.ศ.2557-25561)
- มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสำนักไปสู่ทุกหน่วยงานภายใน
สวส.2.1-2-3 รายงานการประชุมทบทวนและถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
- มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฎิบัติการประจำปี
สวส.2.1-3-4 แผนการปฏิบัติราชการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
4. มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการประจำปี
สวส.2.1-4-5 ตัวบ่งชี้แผนกลยุทธ์ ตัวบ่งชี้แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายตัวชี้วัด
5. มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี
สวส.2.1-5-6 การดำเนินงานตามแผนปฎิบัติการประจำปี 2558
สวส.2.1-5-7 แผนปฎิบัติการ กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ
สวส.2.1-5-8 แผนปฎิบัติการ กลุ่มวิทยบริการ
สวส.2.1-5-9 แผนปฎิบัติการ กลุ่มเครือข่ายคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร
สวส.2.1-5-10 แผนปฎิบัติการ งานบริหารทั่วไป
6. มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฎิบัติการประจำปี อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา
สวท.2.1-6-11 รายงานการติดตามผลการดำเนินงานตามแผนปฎิบัติการประจำปี
สวส.2.1-6-12 ผลการดำเนินงาน กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ พัฒนาระบบศิษย์เก่า มทร.พระนคร, พัฒนาระบบติดตามงบประมาณ , พัฒนาระบบทุน มทร.พระนคร , ปรับปรุงระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์(e-Meeting) , ปรับปรุงระบบรายงานยอดรายได้ ยอดค้างจ่ายของนักศึกษา , ปรับปรุงระบบทรานสคริปต์กิจกรรม , ปรับปรุงระบบสหกิจศึกษา , ปรับปรุงระบบบริหารงบประมาณ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ , ปรับปรุงระบบ Pay slip เชื่อมต่อระบบบัญชี 3 มิติ
สวส.2.1-6-13 ผลการดำเนินงาน กลุ่มวิทยบริการ ผลงานการลงฐานข้อมูล ThaiLis และ ระบบคลังปัญญาของ มทร.พระนคร , โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการการใช้งานฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สู่การตีพิมพ์งานวิจัยระดับนานาชาติ (Scopus) , ภาพกิจกรรมโครงการ “สลิปนี้มีโชค” และ “คุณคือสุดยอดนักอ่าน” , ปรับปรุงระบบแนะนำหนังสือ , ปรับปรุงฐานข้อมูลวารสารห้องสมุด , การอัพโหลดไฟล์รูปภาพหน้าปกหนังสือลงฐานข้อมูลห้องสมุด มทร.พระนคร ด้วยโปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WaLai AutoLib
สวส.2.1-6-14 ผลการดำเนินงานกลุ่มเครือข่ายคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร
สวส.2.1-6-15 ผลการดำเนินงาน งานบริหารทั่วไป
7. มีการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา
สวท.2.1-7-16 รายงานผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดความสำเร็จ ตามแผนกลยุทธ์ ปีการศึกษา 2558
สวท.2.1-7-17 บันทึกส่งรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด แผนกลยุทธ์ เสนอผู้บริหาร
สวส.2.1-7-18 บันทึกข้อความรายงานผลการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ ประจำปีการศึกษา 2558
สวส.2.1-7-19 บันทึกเสนอรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดตามแผนกลุ่ม เครือข่ายคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร ประจำปี 2558
สวส.2.1-7-20 บันทึกรายงานผลการดำเนินงานกลุ่มวิทยบริการ ปีการศึกษา 2558 เสนอผู้บริหาร
8. มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจำสำนักไปปรับปรุงแผนกลยุทธ์ และแผนปฎิบัติการประจำปี
…..
จุดเด่น
มีแผนแม่บทด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
จุดที่ควรพัฒนา
ควรมีการจัดประชุมเพื่อติดตามและประเมินผลการดำเนินงานเมื่อสิ้นปีงบประมาณทุกปี
| ผู้รับผิดชอบ | ชื่อ | ตำแหน่ง |
| ผู้กำกับตัวบ่งชี้ | นายธนาวุฒิ นิลมณี | ผอ.สวส. |
| ผู้จัดเก็บข้อมูล/รายงาน | น.ส.เพชราภรณ์ เพ็ชรแก้ว | รอง ผอ.สวส. |